Diploma o título
Acredita que se otorgó un grado, certificado o diploma de secundaria.
La preparación depende de cada institución. No suponga que debe notarizar o enviar el diploma original.Guía de apostilla para documentos académicos de Florida
Cómo apostillar un diploma o transcript en Florida: guía paso a paso
Conozca paso a paso cómo apostillar un diploma, transcript o documento escolar emitido en Florida: qué solicitar a la institución educativa, cuándo interviene un notario y dónde se tramita la apostilla.
✓ Revisión antes del pago ✓ No envíe el original todavía ✓ Atención en inglés, español y ruso
¿Ya tiene un documento firmado por el Registrar y notarizado?
Ver precios y solicitar la apostilla → Vaya directamente a los precios y al pedido.
Respuesta rápida
¿Cómo se apostilla correctamente un diploma o transcript de Florida?
Comience con la oficina del Registrar o Records Office de la institución de Florida que emitió el documento. El transcript de una escuela o universidad pública generalmente debe estar firmado por el Registrar o funcionario emisor y llevar un certificado notarial completo. Florida acepta un procedimiento diferente para transcripts de instituciones privadas. La institución prepara el documento académico y el Departamento de Estado de Florida emite la apostilla.
Paso 1: identifique la institución
¿Su universidad o escuela es pública o privada?
Este es el primer paso más importante porque Florida establece procedimientos diferentes para transcripts de instituciones públicas y privadas.
College o universidad pública de FloridaComuníquese con el Registrar y solicite un diploma en papel o transcript oficial preparado mediante el procedimiento de la institución para notarización o apostilla. → College o universidad privada de FloridaPregunte si el Registrar proporciona un diploma o transcript notarizado. Si no lo hace, solicite el procedimiento escrito de la institución antes de usar una declaración del estudiante o custodio. → High school de FloridaComuníquese con el Registrar, Records Office o distrito escolar. Solicite un documento oficial en papel preparado para apostilla, no una copia impresa por el estudiante. → Institución educativa fuera de FloridaFlorida generalmente no puede apostillar un documento emitido o notarizado en otro estado. Normalmente debe presentarse ante la autoridad competente de ese estado. →
¿Ya tiene el diploma o transcript?
Solicitar una revisión gratuita → Cargue una copia legible antes de pagar o enviar el documento físico.
Paso 2: confirme qué documento le piden
¿Qué necesita apostillar: el diploma, el transcript o ambos?
Antes de pedir duplicados, confirme con la universidad, empleador, ministerio, autoridad de licencias, tribunal o consulado exactamente qué documento académico necesita.
Transcript o expediente académico
Registro académico que muestra materias, calificaciones, créditos e información del título.
Los transcripts de instituciones públicas y privadas pueden seguir procedimientos distintos en Florida.Diploma y transcript
Algunas autoridades extranjeras solicitan el diploma y el transcript como documentos apostillados por separado.
Confirme si cada documento necesita su propia apostilla y traducción certificada. La primera pregunta que debe hacer «¿Necesitan el diploma, el transcript o ambos? ¿Cada documento requiere una apostilla por separado?»
Paso 3: entienda quién hace cada parte
¿Quién se encarga de cada paso del proceso?
Entender estas funciones evita perder tiempo solicitando al notario, a la universidad o al servicio de apostilla algo que corresponde a otra entidad.
Estudiante o graduado
- Confirma si necesita el diploma, el transcript o ambos.
- Indica el país de destino y la fecha límite.
- Se comunica con el Registrar antes de pedir el documento.
- Sigue el procedimiento de la institución.
- Revisa el documento preparado antes de enviarlo.
Registrar o funcionario de la institución
- Emite o prepara el documento académico.
- Explica el procedimiento de la institución.
- Firma el documento cuando corresponde.
- Lo remite al notario de la institución, si ese servicio está disponible.
- Entrega el documento físico preparado.
Notario de Florida
- Notariza la firma o declaración correspondiente.
- Verifica la identidad del firmante.
- Completa el certificado notarial de Florida.
- Firma y coloca el sello oficial.
- No emite el diploma, transcript ni la apostilla.
Apostille Center USA
- Revisa el documento cargado antes del pago.
- Revisa las firmas y el certificado notarial.
- Confirma el precio, Order ID y las instrucciones.
- Coordina la presentación en Tallahassee.
- Coordina la devolución del documento terminado.
Departamento de Estado de Florida
- Emite las apostillas de Florida.
- Autentica las firmas elegibles de funcionarios o notarios de Florida.
- No crea ni notariza el documento académico.
- Puede devolver documentos que no cumplan los requisitos.
Paso 4A: institución pública de Florida
¿Cómo apostillar un transcript de una universidad pública de Florida?
Florida exige que el transcript de una institución pública esté firmado por el Registrar o funcionario emisor y notarizado con un certificado notarial completo.
- 1Comuníquese con el Registrar.No comience con un notario externo.
- 2Solicite un transcript oficial en papel.Indique que lo necesita para una apostilla de Florida.
- 3Siga el procedimiento de la institución para apostilla o notarización.El Registrar o funcionario emisor debe firmar el documento.
- 4Compruebe que incluya el certificado notarial completo de Florida.La redacción notarial, fecha, firma y sello oficial deben estar completos.
- 5Revíselo antes de enviarlo.Primero cargue un escaneo y espere su Order ID y las instrucciones de envío.
Un PDF descargado del portal estudiantil o impreso en casa no sustituye un transcript de universidad pública preparado y notarizado mediante el Registrar.
Paso 4B: institución privada de Florida
¿Cómo apostillar un transcript de una universidad privada de Florida?
Primero pregunte al Registrar si la institución proporciona un transcript notarizado. Si no lo hace, Florida permite para instituciones privadas un transcript impreso acompañado de una declaración notarizada del estudiante o custodio que confirme que es una copia.
Solicite al Registrar un transcript notarizado
Muchas universidades privadas tienen su propio proceso de notarización mediante el Registrar. Siga las instrucciones escritas de la institución antes de preparar una declaración jurada.
Declaración de copia del estudiante o custodio
Para el transcript de una institución privada, Florida acepta un transcript impreso con una declaración de que es una copia, firmada por el estudiante o custodio y acompañada de un certificado notarial completo.
No utilice el procedimiento de institución privada para un transcript de una escuela o universidad pública.
Paso 4C: prepare el diploma
¿Cómo preparar un diploma universitario para apostillarlo en Florida?
Las reglas de Florida describen específicamente el procedimiento para transcripts, mientras que la preparación del diploma suele depender de la institución. Pregunte al Registrar cómo prepara diplomas o copias para uso internacional.
Pregunte primero a la institución
Algunas instituciones entregan una copia notarizada del diploma, otras exigen pedir un duplicado y otras utilizan una certificación del Registrar.
No envíe el original sin confirmarlo
La autoridad receptora puede aceptar una copia correctamente preparada y la institución puede recomendar no enviar el diploma original.
Un sello notarial por sí solo no es suficiente
El notario debe notarizar una firma o declaración específica. Un sello colocado en el diploma sin el acto notarial correspondiente no prepara el documento para apostilla.
Paso 4D: documentos de high school en Florida
¿Cómo apostillar un diploma de high school o transcript en Florida?
Transcript de una high school pública
Solicite un transcript oficial firmado por el Registrar o funcionario emisor. Esa firma debe estar notarizada con un certificado notarial completo.
Transcript de una high school privada
Pregunte si la escuela proporciona un transcript oficial notarizado. Si no, confirme si corresponde el procedimiento de declaración de copia para instituciones privadas.
Diploma de secundaria o high school
Pregunte a la escuela o distrito cómo prepara las copias del diploma para uso internacional. El procedimiento del transcript no siempre se aplica al diploma.
Paso 4E: institución fuera de Florida
¿Puede Florida apostillar un diploma emitido en otro estado?
Generalmente no. Un documento emitido o notarizado en otro estado debe presentarse ante la autoridad competente de ese estado. Florida no puede autenticar la firma de un funcionario o notario de otro estado.
Paso 4F: caso especial — transcript electrónico
¿Se puede apostillar un transcript electrónico en Florida?
No suponga que un transcript electrónico está listo para apostilla. Florida exige un transcript notarizado y varias instituciones utilizan un proceso en papel controlado por el Registrar.
FIU: solo se notarizan transcripts impresos. UF: la opción de apostilla debe seleccionarse antes de que el transcript salga de la oficina. UCF: la necesidad de notarización o apostilla debe indicarse al hacer el pedido.
Revisar un transcript electrónico → Paso 5: revise el certificado notarial
¿Qué debe incluir el certificado notarial de Florida?
Florida exige un certificado notarial completo y redactado en inglés. El texto exacto depende del acto notarial, pero los elementos obligatorios deben ser claramente visibles.
Ejemplos de universidades de Florida
¿Cómo preparan las universidades de Florida los documentos para apostillarlos?
Cada institución tiene su propio procedimiento. Estos ejemplos muestran las diferencias, pero no sustituyen las instrucciones de su universidad.
University of Central Florida (UCF)
UCF indica que los pedidos de transcript que requieran notarización o apostilla deben incluir un archivo adjunto explicando la solicitud. El estudiante debe enviar el transcript notarizado a Tallahassee para completar la apostilla.
Instrucciones oficiales de UCF ↗Florida International University (FIU)
FIU indica que la solicitud debe iniciarla el estudiante o graduado. Notariza diplomas y transcripts oficiales impresos; para apostilla, solo se notarizan las páginas académicas del transcript.
Instrucciones oficiales de FIU ↗Florida Atlantic University (FAU)
FAU indica que el estudiante o graduado debe solicitar el documento al Registrar y pedir al mismo tiempo la notarización de FAU. La universidad no emite la apostilla.
Instrucciones oficiales de FAU ↗University of Florida (UF)
UF utiliza un procedimiento específico. Advierte que un transcript no puede notarizarse después de haber salido de la oficina del Registrar.
Formulario oficial de UF ↗Nova Southeastern University (NSU)
NSU puede proporcionar copias notarizadas de diplomas y transcripts, pero la apostilla la emite el Departamento de Estado de Florida, no la universidad.
Instrucciones oficiales de NSU ↗Evite retrasos y rechazos
¿Cómo evitar errores al apostillar un diploma o transcript?
Imprimir en casa el transcript de una institución pública.
Pedir entrega electrónica cuando se necesita un documento notarizado en papel.
Llevar un expediente estudiantil público a un notario externo para certificar una copia.
Presentar el documento sin la firma del Registrar o funcionario emisor.
Utilizar un certificado notarial de Florida incompleto.
Presentar un documento sin la firma o sello original del notario.
Enviar el diploma original antes de confirmar el procedimiento de la institución.
No confirmar si el destino exige el diploma, el transcript o ambos.
Enviar a Florida un documento emitido o notarizado en otro estado.
Solicitar una traducción sin confirmar qué páginas deben traducirse.
Enviar documentos antes de recibir el Order ID y las instrucciones.
Suponer que la institución educativa emite la apostilla.
Modelo gratuito para comunicarse con el Registrar
Correo para solicitar al Registrar un documento preparado para apostilla
Reemplace los campos entre corchetes antes de enviarlo. La institución puede utilizar otros términos, formularios, proveedores, tarifas o métodos de envío. El modelo se mantiene en inglés para enviarlo a una institución de Estados Unidos.
Subject: Request for Diploma or Transcript Prepared for Florida Apostille Hello, I need my academic document for official use outside the United States. Please provide a paper copy of my [DIPLOMA / TRANSCRIPT] through your institution’s apostille or notarization procedure. The document will be used in [COUNTRY]. Please confirm: 1. Whether your office provides a Registrar-signed and notarized document for Florida apostille; 2. Which request form, attachment, or transcript option I must select; 3. Whether I need to order a replacement diploma; 4. The school’s processing fee and estimated preparation time; 5. Whether the prepared document will be sent to me or can be sent to an apostille processing address. Thank you.
Antes de enviar
Lista de requisitos para apostillar un diploma o transcript
Revise estos puntos antes de enviar el documento para la apostilla de Florida.
Lista de verificación de documentos académicos de Florida
Lista general de verificación. Los requisitos de la institución y del país de destino pueden variar.Dos opciones de servicio
¿Cuánto cuesta apostillar un diploma o transcript en Florida?
Elija Standard o Priority para un documento académico elegible de Florida. Ambas opciones incluyen revisión antes del pago, tarifa gubernamental de Florida y envío estándar de devolución dentro de Estados Unidos.
Apostilla de diploma — Standard
Desde $89 Para un documento elegible de Florida- Tiempo estimado: 4–6 semanas
- Revisión del documento antes del pago
- Tarifa gubernamental de Florida incluida
- Envío estándar de devolución en EE. UU. incluido
- Para documentos no urgentes
Apostilla de diploma — Priority
Desde $175 Para un documento elegible de Florida- Tiempo estimado: aproximadamente 2 semanas
- Revisión del documento antes del pago
- Tarifa gubernamental de Florida incluida
- Envío estándar de devolución en EE. UU. incluido
- Para trámites con fecha límite
Puede tener costo adicional: tarifas de la institución o Registrar, duplicado del diploma, notarización, traducción certificada, documentos adicionales y envío internacional.
Los plazos son estimados y pueden variar por la preparación de la institución, condición del documento, correo, procesamiento estatal, días festivos, mensajería y entrega.
Plazos del servicio
¿Cuánto tarda la apostilla de un diploma en Florida?
Priority se estima en aproximadamente 2 semanas y Standard en 4–6 semanas después de recibir un documento elegible. La preparación por la institución y el envío pueden aumentar el tiempo total.
¿No sabe qué opción elegir? Solicite una revisión gratuita antes del pago.
No confunda trámites diferentes
¿Apostilla, evaluación de credenciales y homologación son lo mismo?
No. Cada trámite tiene una finalidad distinta. Antes de solicitar el servicio, pregunte a la universidad, empleador o autoridad receptora qué necesita exactamente.
Apostilla del diploma
Autentica una firma oficial o notarial y el sello correspondiente. No determina la equivalencia académica ni garantiza el reconocimiento del título.
Evaluación de credenciales
Compara los estudios con el sistema educativo de otro país. Una evaluación de WES u otra agencia no sustituye la apostilla si la parte receptora exige ambos trámites.
Homologación o reconocimiento
La universidad, empleador, autoridad de licencias o entidad gubernamental del país de destino decide si reconoce el diploma.
Traducción certificada
¿Cuándo se traduce el diploma: antes o después de la apostilla?
La institución receptora decide. Puede exigir una traducción certificada del diploma, transcript, certificado de apostilla o del paquete completo. Antes de pagar, confirme qué páginas deben traducirse y si la traducción se realiza antes o después de la apostilla.
Atención disponible en inglés, español y rusoRecursos útiles
Otros recursos sobre apostillas de Florida
¿Aún tiene dudas? Envíenos el nombre de la institución, el tipo de documento y el país de destino.
Escribir por WhatsAppPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la apostilla de diplomas en Florida
¿Se puede apostillar el diploma original?
En algunos casos, pero no envíe ni notarice el original sin confirmar el procedimiento. Algunas instituciones preparan una copia notarizada, otras exigen un duplicado del diploma o una certificación del Registrar. Primero consulte a la institución y cargue un escaneo para revisión.
¿Se puede apostillar una fotocopia del diploma?
Una fotocopia común no está automáticamente lista para apostilla. La institución puede tener que preparar o certificar la copia, y la firma correspondiente puede requerir notarización. El procedimiento depende de la institución y del país de destino.
¿Se puede apostillar un transcript electrónico en Florida?
No suponga que un transcript electrónico está listo para apostilla. Florida exige un transcript notarizado y varias instituciones utilizan un procedimiento en papel controlado por el Registrar. Confírmelo antes de pagar la entrega electrónica.
¿Quién debe notarizar el transcript universitario?
Para una institución pública de Florida, el transcript debe estar firmado por el Registrar o funcionario emisor y llevar un certificado notarial completo. Muchas instituciones coordinan este paso mediante su propia oficina del Registrar y notario.
¿Puede un notario externo notarizar el transcript de una universidad pública?
Un notario de Florida no puede simplemente certificar una copia de un expediente estudiantil conservado por una institución pública. Normalmente se necesita un transcript firmado por el Registrar o funcionario emisor y la notarización adecuada de esa firma.
¿El Registrar debe firmar el transcript?
Para una escuela o universidad pública de Florida, el transcript debe estar firmado por el Registrar o funcionario emisor y notarizado. Los transcripts de instituciones privadas pueden seguir un procedimiento diferente.
¿Necesito apostillar el diploma y el transcript?
No siempre. La universidad, empleador, ministerio, autoridad de licencias o consulado receptor determina qué necesita. Confirme si requiere el diploma, el transcript o ambos antes de pedir duplicados o notarizaciones.
¿Se puede apostillar un diploma de high school o transcript de Florida?
Sí, si el documento está preparado correctamente. El transcript de una high school pública generalmente necesita la firma del Registrar y notarización. La preparación del diploma depende de la escuela o distrito.
¿Qué hago si mi institución no ofrece notarización?
Solicite por escrito el procedimiento para apostilla o autenticación de expedientes y confirme si la institución es pública o privada. Los transcripts privados pueden tener una alternativa aceptada. Los expedientes públicos no deben tratarse como fotocopias comunes.
¿Cómo apostillo mis estudios si la universidad cerró?
Primero identifique al custodio actual de los expedientes académicos: una institución sucesora, un archivo o la autoridad educativa estatal. El procedimiento depende de quién emite o certifica actualmente el documento.
¿Puedo tramitar la apostilla si vivo fuera de Estados Unidos?
Sí. Puede comenzar con un escaneo y comunicarse con el Registrar a distancia. Después, el documento físico preparado puede enviarse según las reglas de la institución. La traducción certificada y el envío internacional se cotizan por separado.
¿Puede Florida apostillar un diploma de otro estado?
Un documento emitido o notarizado en otro estado normalmente debe presentarse ante la autoridad competente de ese estado. Florida no puede autenticar la firma de un funcionario o notario de otro estado.
¿Cuánto cuesta apostillar un diploma o transcript en Florida?
Standard comienza en $89 y Priority en $175 para un documento elegible de Florida. Incluyen revisión antes del pago, tarifa gubernamental de Florida y envío estándar de devolución dentro de Estados Unidos. Otros servicios se cobran por separado cuando son necesarios.
¿Cuánto tarda la apostilla de un diploma en Florida?
El tiempo total puede incluir preparación por la institución, notarización y envío. El servicio Standard se estima en 4–6 semanas y Priority en aproximadamente 2 semanas después de recibir un documento elegible. Son estimaciones, no garantías.
¿Necesito una traducción certificada del diploma y la apostilla?
Depende del país y de la institución receptora. Pueden exigir una traducción certificada del diploma, transcript, certificado de apostilla o del paquete completo. Confirme el requisito antes de solicitar la traducción.
¿Necesito apostillar el diploma para WES?
No automáticamente. Los requisitos dependen de la solicitud específica de WES y de la institución que recibirá la evaluación. Revise las instrucciones actuales de WES y de la parte receptora antes de pedir una apostilla.
¿La apostilla confirma el nivel académico del diploma?
No. La apostilla autentica la firma, el sello y la función de la persona que firmó el documento. No evalúa la equivalencia académica ni garantiza que el diploma sea reconocido por otra institución o país.
Paso 6: revisión gratuita antes del pago
¿No sabe si su diploma o transcript está listo para ser apostillado?
Cargue una foto o un escaneo legible. Revisaremos los elementos visibles y le indicaremos qué puede necesitar de la institución, del Registrar o del notario.
Revisión gratuita antes del pago.✓ Revisión sin pago por adelantado✓ No envíe el original todavía✓ Indique la institución y el país de destino✓ Atención en inglés, español y ruso
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Después de enviar el formulario
¿Qué ocurre después de enviar la solicitud?
La carga del documento es una solicitud de revisión, no un pago ni una presentación oficial. Revisamos el formato visible, tipo de institución, firma, certificado notarial, país de destino y el estado que probablemente corresponde.
1. Recibimos el documento
Revisamos la copia cargada y la información de la institución y del país de destino.
2. Explicamos el siguiente paso
Le indicamos si primero debe intervenir el Registrar, el notario de la institución, un notario externo o la autoridad de otro estado.
3. Confirmamos el servicio
Si el documento parece estar listo, recibirá la opción de servicio, precio, Order ID e instrucciones de envío.
Fuentes oficiales utilizadas
Fuentes oficiales de Florida y universidades
Los requisitos pueden cambiar. Esta guía se basa en fuentes oficiales de Florida y universidades. Si la institución o entidad receptora proporciona instrucciones nuevas, siga sus requisitos actuales.
Departamento de Estado de Florida — documentos aceptadosRequisitos para transcripts de instituciones públicas y privadas y restricciones sobre copias de registros públicos.
↗ Departamento de Estado de Florida — apostilla y certificación notarialAutoridad competente, reglas de presentación, categorías aceptadas y tarifas estatales.
↗ Estatutos de Florida §117.05Elementos obligatorios del certificado notarial y sello físico de un notario de Florida.
↗ Procedimientos oficiales de Registrar de universidades de FloridaEjemplos de UCF, FIU, FAU, UF y NSU que muestran distintos procedimientos.
→ Última revisión: 20 de julio de 2026
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